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化学化工学院办公室

发布日期:2013-03-01 浏览量:1816

在化学化工学院党政领导下,全面主持学院办公室的工作,根据本院实际情况,拟定办公室工作计划,并组织实施,努力配合院长完成教学、科研、实验室等日常行政事务的管理工作,当好院长、副院长的参谋和助手;准确及时向本院教职工传达各类有关通知和相关事宜,及时向有关系领导汇报学校和上级有关部门的会议精神,传阅学校和有关部门递送的各类文件;负责做好院内外来系人员的接待工作,记录各类会议内容,协助院长抓好全院教职员工的出勤登记、考核,以及节假日的值班安排;负责全院教职工各种费用的核查和协调工作,配合院院长做好本院的社会综合治理、安全、福利、卫生、财务等工作。起草院上各类公函、公文,保管好学校下达的各类文件资料,并及时登记、分类、归档;配合院长抓好院上的创收工作,参与院上有关对外事务的联系、接洽、谈判工作,随时向院领导汇报、提供可参考的有关情况和资料;协助院长拟定学院各类规章制度,并配合监督检查执行情况,协调好办公室人员之间的关系,组织参加院上开展的各类活动;完成院领导和学校有关部门交办的其他工作。

办公室主任:李进

办公室电话:0817-2568067