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院学生分会章程

发布日期:2017-05-03 浏览量:305

化学化工学院学生分会章程

第一章 总则

第一条 化学化工学院学生分会各部是在院团总支委员会领导的以“自我服务,自我管理,自我教育”为目的的学生组织。

第二条 化学化工学院学生分会以“来自同学,服务同学”为原则,坚持“工作方法严谨化,工作热情高涨化,工作态度服务化”的思想。

第三条 立足同学,服务同学,锻炼能力,提高素质,全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生分会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。

第四条 职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风踏实,工作认真。

第五条 学生分会基本任务:

1、坚持四项基本原则,遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体、美、劳全面发展。

2、倡导自我服务、自我管理、自我教育,创造良好的校园环境,积极开展各类的学术、科技、文化等校园活动,使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义接班人。

3、做好学院联系同学的桥梁和纽带,代表学生参与社会事务和社会监督,代表学生参与学院教学秩序和优雅的学习、生活环境,积极反映同学的建议、意见和要求,维护同学的正当权益。

4、及时传达和贯彻学院学生分会及有关部门的文件精神,组织社会实践活动,积极投身青年志愿者活动,提高广大同学服务社会的自觉性,引导同学走理论联系实际的成才之路。

5、指导各班开展各项工作和活动。

第六条 本章程适用于西华师范大学化学化工学院学生分会,各部门需贯彻本章程。

第二章 组织机构

 

一、学生分会干部设置:学生分会主席一人,副主席两人、办公室、学习部、安检部、劳生部、招生就业部、外联部、体育部、宿管部、女工部、心理咨询部各部设部长(主任)一到两名,副部长(副主任)两到四名,干事若干名。

二、在任期内,主席团有权根据学生分会的具体情况及工作需要进行人事安排和变动,有权根据广大同学意见和本人表现,提出劝退不称职人员和增补新人员的建议,由学生分会主席团会议以及领导和老师讨论通过。

第三章 人事制度

一、成员

化学化工学院学生分会所有成员,包括主席、副主席、各部室部长(主任)和副部长(副主任)及其干事。

二、权利和义务

1、学生分会成员应履行下列义务:

1遵守法律法规,遵守校纪校规。

2努力学习、积极工作、在学习和工作上均成为表率。

3密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,努力为同学服务。

4维护学生分会的安全、荣誉和利益。

5忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令。

6保守学生分会秘密和工作秘密。

7公正廉明,克己奉公。

2、学生分会成员享有下列权利

1非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分。

2获得履行职责所应有的权力。

3获得相关工作待遇和荣誉。

4获得不低于同职他人的正常待遇。

5对学生分会成员的工作提出批评和建议。

6向上级部门提出申诉。

7依照本制度的规定辞职。

三、录用

1在每学期开始或主席团认为需要招员的时候,由化学化工学院学生分会成立招聘委员会,由办公室具体负责化学化工学院学生分会招员考核,考核原则上面向化学化工学院全体同学,依照公开、公平的原则。

2招聘干事的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。

3招聘步骤:填写报名表——参加现场招聘——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用。

4在应聘过程中,学生分会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名信方式向招聘委员会检举,若检举属实,招聘委员会将公开处理

5在本学生分会工作的同学,为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任其他社团或学生分会成员,特殊情况须经主席团批准。

6学生分会的全体成员必须经过学生分会招员考核,被录取后才能进入学生分会工作。

7新加入院学生分会的成员或工作职务有变动的成员,在新岗位上有一定时间的适应期 ,适应期后由主席团另行决议。

8学生分会办公室将招聘档案妥善保管。

四、考核和任免

1学生分会成员的考核由办公室依照学生分会规章制度规定具体负责实施。

2具体考核结果每月通报一次。

3学生分会成员的职务实行委任制和选举制相结合。

4一般情况下,学生分会实行委任制:主席团成员由院领导审核通过后任命,各部门部长和副部长由主席团和学生分会指导老师讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意。

5聘用干部聘期为1年,干部在聘期内无特殊情况,不可提出辞职。每学期期末将对干部评估,不合格者解聘或不续聘。每位学生分会成员都必须认真学习学生分会章程与制度。

6学生分会干部采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式,各项工作必须逐级上报。

7学生分会干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式 逐级审批。

8副部长以上干部,因各种原因离职者,必须提前一个月向办公室递交申请。对于申请离职的干部,学生分会研究后同意其离职的,决定替补人选后对外宣布。

9学生分会干部必须严格遵守我院各项规章制度及《西华师范大学学生干部行为规范》,违者视具体情况予以处理,直至开除学生分会;违反校纪、校规的学生分会干部自动免职,并依照《西华师范大学学生违纪处分条例》严肃处理。

10学生分会全体成员须在办公室注册备案,否则不予认可其为学生分会成员。

11学生分会全体成员有下列情况之一的,应当予以任职:

1新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的。

2从其他部门调入学生分会任职的。

3在学生分会内部部门间转换职位任职的。

4因其他原因职务发生变化的。

五、工作调动和退出

1在担任学生分会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交由办公室具体操作。

2调动工作的,个人首先要在原工作单位部门办理调离手续,经部长同意后方可调离该部。

3在担任学生分会工作的期间,确有原因须终止学生分会工作的成员,要向所在部门部长提出申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可退出学生分会。

第四章 会议制度

一、会议类型:

1例会:例会时间由各相关部门于学期处确立,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员应按时到会。

2非例行会议:非例行全体会议由办公室负责通知到相关部门,再由部门部长逐个通知。各部门会议由各部门负责通知。

3涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义通知。

二、会议签到

会议开始前由办公室负责安排人员作会议记录以及与会人员的签到,或者于会议前点名。

三、会议进行:

1与会应严肃,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。

2不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事。

3会议由办公室成员做记录,会后交办公室存档。

四、请假及处罚:

1确有原因不能与会的,应向会议召集人与会前用专用请假条出书面请假,不得会后请假或口头请假,全体会议的请假条交至办公室。

2如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室追究相关责任人。

3因公事请假需要由指导工作的负责人签字,不计入考勤。

4开会无故迟到,缺席、早退的作警告一次,两次劝退。

第五章 奖惩条例

一、奖励措施:

1开展每学期“先进工作者”的评比,主要从副部长、干事中选出,各部部长要实事求是的推荐,根据不同情况限定名额,宁缺毋滥,经审查批准后,在例会上给予公开表扬,年终评奖优先。

2到期末各个部选出一名“优秀干事”,经审查批准后,颁发荣誉证书,给予适当的物质奖励,并张榜表扬。

3在期末从各个部之间评出“先进部门”,在例会上公开表扬并张榜表扬,并给予适当的物质奖励。

4对于在整学期的工作学习中,各个方面较突出的成员,将推荐为“优秀学生干部”,由学校统一颁发荣誉证书。

二、惩罚措施:

1在校有打假、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并交学生工作部(处)处理。

2工作不积极,不负责者,第一次警告,第二次例会公开批评,多劝退部室。

3日常工作失误的(本部门的日常工作,临时安排的任务等),一次警告,两次记过,多次不改者劝退部室。

4例会无故迟到,缺席、早退的作警告一次,多次劝退部室。

5与同学发生冲突者,第一次警告,第二次警告,公开批评,第三次劝退。

6以上处分只是学生分会内部实行,凡受处分的成员,在一段时间内表现好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情况严重者,如打假斗殴、赌博等交于学生工作处处理,请各位成员督促。

7本条例解释权属化学化工学院学生分会。

三、学生分会八大禁令:

1、严禁做有损化学化工学院形象的事。

2、严禁打架斗殴、赌博,考试作弊等不良行为。

3、严禁各部门及内部有勾心斗角事件。

4、严禁不遵守学生分会规章制度。

5、严禁工作时间徇私舞弊。

6、严禁工作时不按流程,私自决定。

7、严禁不服从管理,顶撞、批评领导。

8、严禁偷看或泄漏学生分会内部重要机密。

:以上八大禁令如有一条违反者,会议讨论后根据情节轻重而定。情节严重者还将开除学生分会记入学生档案,并予记过处分,全院通报批评。

第六章 学生分会干部管理条例

第一条 化学化工学院学生分会工作正常有序的开展,离不开广大学生分会干部的努力,为了进一步严格要求学生分会干部,规范学生分会干部的队伍建设,制定本职责条例。

第二条 化学化工学院学生分会干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。

第三条 化学化工学院学生分会干部的工作态度:严于律己,宽以待人。

第四条 职责分工:

1学生分会的负责关系是部长对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责,学生分会各项事务的解释权在主席团。

2负责组织实施学院学生自我教育、自我管理、自我服务等工作,负责教学信息的收集和发布,负责学院学风建设。

3负责勤工助学的相关活动组织、实施和管理。

4负责学生课余活动的策划、组织和实施。

第五条 学生分会各部职责依据团总支的规定另行制定。

第七章  学生分会干部自律制度

第一条 学生分会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。

第二条 学生分会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

第三条 学生分会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。

第四条 学生分会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上 课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。

第五条 学生分会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。

第六条 学生分会干部的言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,学生分会应对其作出开除处理。

第七条 学生分会干部不得直接与院领导反映问题,必须先向主席团反映,再由主席团向领导反映。

第八章 各部门的日常工作及职责

一、主席团工作职责:

1经常找学生干部谈心,抓好学生分会成员思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识,负责学生分会干部的考察。

2每学期提出学生分会工作的计划,指导各部门工作的开展,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施。

3及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达。

4负责学生分会的全面工作,并主持召开学生分会主席团会议,学生分会各部长会议,学生分会全体成员大会,及时做好总结工作,研究制定学生分会各阶段的工作计划,决定部署各项工作。

5根据学生分会章程和学生工作的实际情况,组织提名学生分会各部人选。

6及时向团总支汇报学生分会工作情况和学生思想动态,参加有关学生工作会议。

7代表学生分会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。

8指导和督促学生分会各职能部门,协调各方面的关系。

9组织好学生分会干部业余训练,定期举办理论学习班,以提高学生干部的素质。

10学生分会主席团对团总支负责,接受学生分会及全院学生的监督。

二、各部门部长和副部长的职责

1配合主席团的工作,完成各项分配到本部门的工作。

2带领本部门人的日常工作的开展,工作上起带头作用。

3负责本部门的建设工作及与成员的沟通工作。

4部长负责该部门工作计划的制定、检查、落实和工作总结。

5副部长应协助部长的工作,负责好分担的工作,部长不在时,负责该部的工作。

6各部部长和副部长对主席团负责,接受学生分会及全体学生监督。

三、办公室工作职责

1学生分会例会,考勤工作和内容记录。

2根据学生分会工作精神,制定工作计划,协调和督促各部门的工作的开展。

3学生分会的文件处理、存档及整理工作。

4合理安排各部门人员进行学生分会的值日工作。

5工作总结汇报。

6安排通知学生分会各种会议和重要活动。

7各类资料(各种计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档。

8负责学生分会的考核评比工作。

9完成主席团交给的其他任务。

四、学习部工作职责:

1负责院内各班级的白天考勤工作。

2组织和领导学习委员定期开展交流活动,收集同学学习上的要求和建议,及时向有关部门和任课老师反映。并协助解决存在的问题。

3经常组织课余学习生活,积极开辟第二课堂,通过演讲、辩论、征文等多种形式的活动,培养同学们发奋学习的良好风气。

4组织学习交流活动,围绕提高学习效率,探讨学习方法,开辟学习园地。

5举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会,关注专业的发展动态,反馈前沿信息。

6配合各学期奖学金评定工作。

7负责搜集英语、计算机过级率和考试及格率等情况。

8收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映。

9完成主席团交给的其他任务

五、外联部工作职责:

1负责学生分会大型活动的拉赞助工作。

2校内外各种大型文艺活动的策划、组织级全方位参与。

3本着服务广大师生的目的,负责各类校内大型文艺活动,协调、引导各学院学生文艺活动的开展。

4加强与兄弟学院学生分会的联系和合作。

5负责学生分会的外事活动。

6为我院同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生分会争取经费支持。

7完成主席团交给的其他任务。

六、安检部工作职责:

1、每周不定时的对我院学生寝室进行大功率用电器检查,向同学们讲述有关安全方面的知识,提高他们的安全防范意识。

2、每月定时从各班收取一定量的高质量安全稿件,由此加强了同学们对安全的重视。

3、积极配合“校园119”学生义务消防队进行消防安全活动。并与“校园110”共同举办法律知识讲座,普及法律知识,提高同学们的安全知识。

4、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作。

5、完成主席团交给的其他任务。

七、体育部工作职责:

1组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识。

2成立我院篮球队,并组织各队队员参加集训,与兄弟院系院、外校球队开展友谊赛。

3积极参加学校举行的各种体育比赛。

4完成主席团交给的其他工作。

八、女生工作部工作职责:

1一个完全由女生组织的部门。

2力在维护我院广大女生的利益,帮助解决我院女生的烦恼。

3同时开展礼仪培训活动,是广大女生的一个自我展示与服务的平台。

4、完成主席团交给的其他任务。

九、劳动生活部工作职责:

1负责检查我院学生教室卫生检查,定期或不定期展开卫生评比工作,掌握各班卫生的负责人和值日情况。

2配合学校劳生部开展卫生纪律工作,开展服务性的活动。

3负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见。

4负责开展形式多样的服务活动,主动关心同学的身体健康,照顾体弱多病的同学,帮助他们解决实际困难。

5听取和征求师生员工对食堂工作的意见和建议。

6同饮食中心密切配合,制定、执行食堂工作各项规章制度,调动同学积极性,管理好学生食堂。

7了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映,争取解决。

8、关心同学的日常生活等方面的情况,及时反映同学们正当的权利和要求。

9完成主席团交给的其他工作。

十、心理咨询部工作职责

1、按照大学生心理咨询中心的相关要求,积极配合,完成新生UPI量表测试,为新生建立心理健康档案。做好测量前的相关安排,测量中的纪律维持,测量结束后的信息反馈等工作。

2、定期向全院同学征集心理健康主题作文,由干事从中筛选优秀稿件送大学生心理咨询中心供《心理健康与成才》杂志选登。

3、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作。

4、完成主席团交给的其他工作。

十一、宿管部工作职责

1、加强对学生晚起、归宿情况的管理和检查。部长和干事将合力进行检查,对晚起和晚归现象加大处理,杜绝此类现象的发生。

2、加强对寝室卫生的检查。我们院上的干事将大力度对寝室卫生的检查,严格按照寝室卫生管理条例执行。以此来促进迎评工作。

3、进行“文明宿舍”和“温馨之家”班级的评比活动。

4、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作。

5、完成主席团交给的其他工作。

十二、招生就业部工作职责

1、收集相关的就业信息并通过学院网站及QQ群进行就业信息的即时的公布。

2、组织优秀考研人员举行考研经验交流座谈会暨考研动员大会。

3、组织优秀实习生进行实习经验交流会。

4、举办说课经验交流会。

5、举办优秀毕业生报告会。

6、制作有关招生与就业的招生就业简报。

7、负责毕业生教师资格证的办理。

8、对毕业生的就业情况进行跟踪调查。

9、办理毕业生就业的相关事宜。

10、迎接新生。

11、收集与整理新生相关资料,如新生的档案。

12、完成主席团交给的其他工作。

第九章 学生分会财务管理制度

第一条 财务管理制度是学生分会各项制度的重要组成部分,是规范学生分会管理,健全各项工作制度,提高学生分会经费使用的有效途径。

第二条 学生分会各成员应认真执行本制度,以厉行节俭,专款专用的精神要求自己,勤俭治会。

第三条 学生分会费用支出由学生分会主席团统一提取报销和结算。

第四条 办公室每月至少一次向学生分会辅导老师和主席团例会上汇报财务管理状况,并在全体成员大会上公布财务状况。

第五条 学生分会成员监督财务管理状况。

第六条 各部门在学期活动计划时,活动负责人在开展活动前一星期,由活动负责人在初步预算的基础上详细地列出开支项目及预算金额并以书面形式送交主席团,获批准后方可开展活动,并报送办公室备案。

第七条 活动负责人须在活动结束后立即收齐该项活动的所有发票(包括活动有关的其他部门的发票)仔细鉴别每笔开支的用途(收据一律不报销)。发票背面必须注明用途、经手人所在部门及部长签名,经主席团签名同意后方可向办公室报销。若有购物小票,必须将购物小票与发票一起交予办公室。因缺以上条件而不能报销的资金,一律由活动负责人承担。

第八条 所拉赞助实行专款专用、专物专用原则,严禁另作他用。

第十条 所拉赞助有节余,余款或余物纳入学生分会财务。

第十章 各部门举办活动流程

1、活动提起者首先向该部门(副)部长提出活动计划,再由部长向主席团提出,并商讨可行性。

2、由提起者自己起草一份计划书并召开部长级会议,作为议程在会议上商讨,争取所有干部的意见。

3、通过总结结果由活动提起部门再写一份完整的计划书,送往院领导处翻阅,并听取意见,完善计划。

4、活动确定后由该部门安排活动的具体程序,主席团以及各个部门相互配合。

5、在活动准备前召开一次全体成员大会,通知各个成员,并在大会上分配活动中心工作的任务等。

6、活动进行时应时刻注意可能发生的状况,并灵活的解决问题,避免事件的恶化。

7、活动结束后各部门写一份完整的活动总结,交于办公室存档。

8、召开一次全体成员大会,由主席团进行活动总结,并表扬表现良好的成员。

9、上交活动的所有资料于办公室存档。

第十一章 其它工作制度

一、申请制度:

学生分会各部长或成员需要展开具体(非常规性)的工作必须事先向上一级申请,部内成员向副部长申请,副部长向部长申请,待申请批准后,方可拟订具体计划开展工作,不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果,将由擅自发动开展者负责与解释,主席团一概不予解释。

二、投递箱制度:

为提高工作效率,方便学生分会与各有关部门和同学们的联系,及时收集同学提出的意见,建议和要求等,学生分会在一楼门口设立“学生分会信箱”,各班级或同学上交或主席团取材料时,可利用信箱。

三、物资申请及报销制度:

各部门由于工作需要,需要申请物资时,先以书面形式写好物资申请,由部长报以主席团,经主席团商议同意后给予申请,如需费用报销时,保留好发票,否则一律不给报销,如发现虚报、假报者,开除学生分会记入学生档案,并予以记过处分,全院通报批评。

              第十二章 附则

      第一条 本章程化学化工学院学生分会讨论制定。

      第二条 本章程全体学生分会成员必须遵守。

      第三条 本章程由化学化工学院学生分会负责解释。

      第四条 本章程自公布之日起执行。

                                化学化工学院学生分会

                                                                       2014

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