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院团总支章程

发布日期:2017-05-03 浏览量:244

化学化工学院团总支章程

第一章

第一条 化学化工学院团总支各部是在院团总支委员会领导的以“自我服务,自我管理,自我教育”为目的的学生组织。

第二条 化学化工学院团总支以“来自同学,服务同学”为原则,坚持“工作方法严谨化,工作热情高涨化,工作态度服务化”的思想。

第三条 立足同学,服务同学,锻炼能力,提高素质,全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进团总支工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。

第四条 职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风踏实,工作认真。

第五条 团总支基本任务:

1、坚持四项基本原则,遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体、美、劳全面发展。

2、倡导自我服务、自我管理、自我教育,创造良好的校园环境,积极开展各类的学术、科技、文化等校园活动,使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义接班人。

3、做好学院联系同学的桥梁和纽带,代表学生参与社会事务和社会监督,代表学生参与学院教学秩序和优雅的学习、生活环境,积极反映同学的建议、意见和要求,维护同学的正当权益。

4、及时传达和贯彻学院团总支及有关部门的文件精神,组织社会实践活动,积极投身青年志愿者活动,提高广大同学服务社会的自觉性,引导同学走理论联系实际的成才之路。

5、指导各班开展各项工作和活动。

第六条 本章程适用于西华师范大学化学化工学院团总支,各部门需贯彻本章程。

第二章 组织机构

一、团总支干部设置:团总支书记一人,副书记三人、组织部、宣传部、新闻报道部、文娱部、素质拓展部、科部、青志协、化学学会、镁之韵、勤工助学部各部设部长(理事长)一到两名,副部长(副理事长)两到四名,干事若干名。

二、在任期内,主席团有权根据团总支的具体情况及工作需要进行人事安排和变动,有权根据广大同学意见和本人表现,提出劝退不称职人员和增补新人员的建议,由团总支主席团会议以及领导和老师讨论通过。

第三章 人事制度

一、成员

化学化工学院团总支所有成员,包括书记、副书记、各部室部长(理事长)和副部长(副理事长)及其干事。

二、权利和义务

1、团总支成员应履行下列义务:

1遵守法律法规,遵守校纪校规。

2努力学习、积极工作、在学习和工作上均成为表率。

3密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,努力为同学服务。

4维护团总支的安全、荣誉和利益。

5忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令。

6保守团总支秘密和工作秘密。

7公正廉明,克己奉公。

2、团总支成员享有下列权利

1非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分。

2获得履行职责所应有的权力。

3获得相关工作待遇和荣誉。

4获得不低于同职他人的正常待遇。

5对团总支成员的工作提出批评和建议。

6向上级部门提出申诉。

7依照本制度的规定辞职。

三、录用

1在每学期开始或主席团认为需要招员的时候,由化学化工学院团总支成立招聘委员会,由办公室具体负责化学化工学院团总支招员考核,考核原则上面向化学化工学院全体同学,依照公开、公平的原则。

2招聘干事的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。

3招聘步骤:填写报名表——参加现场招聘——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用。

4在应聘过程中,团总支应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名信方式向招聘委员会检举,若检举属实,招聘委员会将公开处理,

5在本团总支工作的同学,为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任其他社团或团总支成员,特殊情况须经主席团批准。

6团总支的全体成员必须经过团总支招员考核,被录取后才能进入团总支工作。

7新加入院团总支的成员或工作职务有变动的成员,在新岗位上有一定时间的适应期 ,适应期后由主席团另行决议。

8团总支办公室将招聘档案妥善保管。

四、考核和任免

1团总支成员的考核由办公室依照团总支规章制度规定具体负责实施。

2具体考核结果每月通报一次。

3团总支成员的职务实行委任制和选举制相结合。

4一般情况下,团总支实行委任制:主席团成员由院领导审核通过后任命,各部门部长和副部长由主席团和团总支指导老师讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意。

5聘用干部聘期为1年,干部在聘期内无特殊情况,不可提出辞职。每学期期末将对干部评估,不合格者解聘或不续聘。每位团总支成员都必须认真学习团总支章程与制度。

6团总支干部采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式,各项工作必须逐级上报。

7团总支干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式逐级审批。

8副部长以上干部,因各种原因离职者,必须提前一个月向办公室递交申请。对于申请离职的干部,团总支研究后同意其离职的,决定替补人选后对外宣布。

9团总支干部必须严格遵守我院各项规章制度及《西华师范大学学生干部行为规范》,违者视具体情况予以处理,直至开除团总支;违反校纪、校规的团总支干部自动免职,并依照《西华师范大学学生违纪处分条例》严肃处理。

10团总支全体成员须在办公室注册备案,否则不予认可其为团总支成员。

11团总支全体成员有下列情况之一的,应当予以任职:

1新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的。

2从其他部门调入团总支任职的。

3在团总支内部部门间转换职位任职的。

4因其他原因职务发生变化的。

五、工作调动和退出

1在担任团总支的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交由办公室具体操作。

2调动工作的,个人首先要在原工作单位部门办理调离手续,经部长同意后方可调离该部。

3在担任团总支工作的期间,确有原因须终止团总支工作的成员,要向所在部门部长提出申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可退出团总支。

第四章 会议制度

一、会议类型:

1例会:例会时间由各相关部室于开学前期确立,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员应按时到会。

2非例行会议:非例行全体会议由办公室负责通知到相关部门,再由部门部长逐个通知。各部门会议由各部门负责通知。

3涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义通知。

二、会议签到

会议开始前由办公室负责安排人员作会议记录以及与会人员的签到,或者于会议前点名。

三、会议进行:

1与会应严肃,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。

2不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事。

3会议由办公室成员做记录,会后交办公室存档。

四、请假及处罚:

1确有原因不能与会的,应向会议召集人与会前用专用请假条出书面请假,不得会后请假或口头请假,全体会议的请假条交至办公室。

2如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室追究相关责任人。

3因公事请假需要由指导工作的负责人签字,不计入考勤。

4开会无故迟到,缺席、早退的作警告一次,两次劝退。

第五章 奖惩条例

一、奖励措施:

1开展每学期“先进工作者”的评比,主要从副部长、干事中选出,各部部长要实事求是的推荐,根据不同情况限定名额,宁缺毋滥,经审查批准后,在例会上给予公开表扬,年终评奖优先。

2到期末各个部选出一名“优秀干事”,经审查批准后,颁发荣誉证书,给予适当的物质奖励,并张榜表扬。

3在期末从各个部之间评出“先进部门”,在例会上公开表扬并张榜表扬,并给予适当的物质奖励。

4对于在整学期的工作学习中,各个方面较突出的成员,将推荐为“优秀学生干部”,由学校统一颁发荣誉证书。

二、惩罚措施:

1在校有打假、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并交学生工作部(处)处理。

2工作不积极,不负责者,第一次警告,第二次例会公开批评,屡次不改者劝退部室。

3日常工作失误的(本部门的日常工作,临时安排的任务等),一次警告,两次记过,多次不改者劝退部室。

4例会无故迟到,缺席、早退的作警告一次,多次劝退部室。

5与同学发生冲突者,第一次警告,第二次记过,公开批评,第三次劝退。

6以上处分只是团总支内部实行,凡受处分的成员,在一段时间内表现好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情况严重者,如打假斗殴、赌博等交于学生工作处处理,请各位成员督促。

7本条例解释权属化学化工学院团总支。

三、团总支八大禁令:

1、严禁做有损化学化工学院形象的事。

2、严禁打架斗殴、赌博,考试作弊等不良行为。

3、严禁各部门及内部有勾心斗角事件。

4、严禁不遵守团总支规章制度。

5、严禁工作时间徇私舞弊。

6、严禁工作时不按流程,私自决定。

7、严禁不服从管理,顶撞、批评领导。

8、严禁偷看或泄漏团总支内部重要机密。

:以上八大禁令如有一条违反者,会议讨论后根据情节轻重而定。情节严重者还将开除团总支记入学生档案,并予记过处分,全院通报批评。

第六章 团总支干部管理条例

第一条 化学化工学院团总支工作正常有序的开展,离不开广大团总支干部的努力,为了进一步严格要求团总支干部,规范团总支干部的队伍建设,制定本职责条例。

第二条 化学化工学院团总支干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。

第三条 化学化工学院团总支干部的工作态度:严于律己,宽以待人。

第四条 职责分工:

1团总支的负责关系是部长对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责,团总支各项事务的解释权在主席团。

2负责组织实施学院学生自我教育、自我管理、自我服务等工作,负责教学信息的收集和发布,负责学院学风建设。

3负责勤工助学的相关活动组织、实施和管理。

4负责学生课余活动的策划、组织和实施。

第五条 团总支各部职责依据团总支的规定另行制定。

第七章  团总支干部自律制度

第一条 团总支干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。

第二条 团总支干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

第三条 团总支干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。

第四条 团总支干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上 课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。

第五条 团总支干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。

第六条 团总支干部的言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,团总支应对其作出开除处理。

第七条 团总支干部不得直接与院领导反映问题,必须先向主席团反映,再由主席团向领导反映。

第八章 各部门的日常工作及职责

一、主席团工作职责:

1经常找学生干部谈心,抓好团总支成员思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识,负责团总支干部的考察。

2每学期提出团总支工作的计划,指导各部门工作的开展,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施。

3及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达。

4负责团总支的全面工作,并主持召开团总支主席团会议,团总支各部长会议,团总支全体成员大会,及时做好总结工作,研究制定团总支各阶段的工作计划,决定部署各项工作。

5根据团总支章程和学生工作的实际情况,组织提名团总支各部人选。

6及时向团总支汇报团总支工作情况和学生思想动态,参加有关学生工作会议。

7代表团总支向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。

8指导和督促团总支各职能部门,协调各方面的关系。

9组织好团总支干部业余训练,定期举办理论学习班,以提高学生干部的素质。

10团总支主席团对团总支负责,接受团总支及全院学生的监督。

二、各部门部长和副部长的职责

1配合主席团的工作,完成各项分配到本部门的工作。

2带领本部门人的日常工作的开展,工作上起带头作用。

3负责本部门的建设工作及与成员的沟通工作。

4部长负责该部门工作计划的制定、检查、落实和工作总结。

5副部长应协助部长的工作,负责好分担的工作,部长不在时,负责该部的工作。

6各部部长和副部长对主席团负责,接受团总支及全体学生监督。

三、组织部工作职责

1团费的党费收缴,收集团员信息,团员证的办理与注册

2发展预备党员与党员

3团干培训、团日活动与支部共建活动

4团组织关系转接,组织关系录入

5负责团总支的考核评比工作

6完成主席团交给的其他任务

四、宣传部工作职责:

1围绕学院各阶段的中心工作和活动,利用展板、手绘海报等方式及时做好宣传工作并协调各部门工作。

2推动我院文化的建设和发展,开展各类有意义的文化活动,为学生提供自我展示和相互交流的平台,挖掘我院有素质、有文化、有才艺的学生,营造高品质的校园文化气氛。

3为我院的美术、书法等文学爱好者提供交流的空间,通过开展书法大赛以及各类征文活动,丰富学生文化生活,提高学生文化品味。

4加强并完善海报、宣传板、宣传栏的作用,及时有效的预报学院发生的事宜,上通下达迅速更新学生信息栏的内容,让同学们及时了解学院最新消息。

5完成主席团交给的其他任务

五、新闻报道部工作职责:

1为学院各项活动拍摄活动现场精彩瞬间,负责活动宣传稿件的撰写,及时报道学院举办各项活动的开展情况。

2以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,将学院开展的形式各样的活动通过新闻报道展现给广大师生。

3促进师生的相互交流,宣传学院实事动态,共创和谐健康校园。

4承接团委秘书处宣传部主办的各类征文比赛。

          5院内工作简报制作。

       6承办新闻稿件培训会

7完成主席团交给的其他任务。

六、文娱部各种职责:

1部室联谊、迎新晚会等大型活动的节目的策划与监督

2审查各文娱活动节目,提供建议

3安排各文娱活动节目流程保证节目质量

4在学院筛选节目、排练节目参加校上比赛

5完成主席团交给的其他任务。

七、素质拓展部工作职责:

1组织全院各班素质拓展委员和大一同学参加素质拓展证书宣传活动,宣传证书的重要性,实用性,让他们在充分了解的情况下回到各班进行宣传讲解。

2开展主舞台光影,持梦想精彩主持人风采大赛,为我院选拔优秀主持人。

3召开各班素质拓展委员,我部干事会议,分配任务,做好了一份素质拓展证书相关材料的范本,下发到各班进行传阅学习。

4完成13级素质拓展证书的填写。

5做好了我院131415级各班2015-2016学年素质拓展计划,交由我部逐步进行修改、认证。

6完成主席团交给的其他工作。

八、科部工作职责:

1部工作的主要目的是培养同学们的科技创新能力,提升同学们对科技的了解和兴趣

2每学期开学都需要制作工作中需要的各种表格,包括:音响借 用登记表、考情考核表、班级活动评分表、班级情况反馈表、班级工作配合情况登记表

3资料的收集、存档,包括活动计划、活动总结、学期计划、学期总结、请假条、各种表格 

4每学年上半学期组织开展Office办公软件培训活动,对象为学院各室干事、委员及各班班委 

5配合学校团委秘书处学术科及创新创业的工作,包括科技周活动,校辩论赛

6负责统计学院每年的科技成果 

7完成主席团交给的其他工作。

九、青志协工作职责:

1保持校园维护区的清洁

2定期举办义务家教、敬老院看望老人、擦公交车等义务活动。

3负责课桌文化的宣传工作

4完成主席团交给的其他工作。

镁之韵工作职责:

1负责部长、副部长的活动签到。

2保存新生给自己一年后的一封信。

3负责院刊的编辑、修改及制作。

4定期分发院刊。

5完成主席团交给的其他工作。

、化学学会工作职责

1本着以马列主义理论为指导,理论与实践相结合,提高会员科研能力,培养实事求是的工作作风,利用化学专业知识为社会做贡献的原则发展会员和开展活动。

2活跃第二课堂,培养提高学生对化学的兴趣和动手能力,丰富同学们的业余生活。

3提升同学们对化学学科的兴趣与热爱。

4完成主席团交给的其他工作

5、完成社团联工作

十一、勤工助学部工作职责

1每年九月份进行贫困学生入库,之后更新贫困入库情况。

2根据校上安排,每个班有同学到指定的校内工作单位勤工助学上岗,每个月我们督促并及时了解他们的工作情况,到每月中旬凭借勤工助学上岗卡给他们报账,后勤部打工资。

3在接到通知后,协助院评审小组对于国家奖、助学金、广州助学金、李嘉成助学金、加拿大福惠助学金等助学金的评审与发放。

4在每个奖、助学金评审后,及时对学生受助情况进行更新。

5完成主席团交给的其他工作。

第九章 团总支财务管理制度

第一条 财务管理制度是团总支各项制度的重要组成部分,是规范团总支管理,健全各项工作制度,提高团总支经费使用的有效途径。

第二条 团总支各成员应认真执行本制度,以厉行节俭,专款专用的精神要求自己,勤俭治会。

第三条 团总支费用支出由团总支主席团统一提取报销和结算。

第四条 办公室每月至少一次向团总支辅导老师和主席团例会上汇报财务管理状况,并在全体成员大会上公布财务状况。

第五条 团总支成员监督财务管理状况。

第六条 各部门在学期活动计划时,活动负责人在开展活动前一星期,由活动负责人在初步预算的基础上详细地列出开支项目及预算金额并以书面形式送交主席团,获批准后方可开展活动,并报送办公室备案。

第七条 活动负责人须在活动结束后立即收齐该项活动的所有发票(包括活动有关的其他部门的发票)仔细鉴别每笔开支的用途(收据一律不报销)。发票背面必须注明用途、经手人所在部门及部长签名,经主席团签名同意后方可向办公室报销。若有购物小票,必须将购物小票与发票一起交予办公室。因缺以上条件而不能报销的资金,一律由活动负责人承担。

第八条 所拉赞助实行专款专用、专物专用原则,严禁另作他用。

第十条 所拉赞助有节余,余款或余物纳入团总支财务。

第十章 各部门举办活动流程

1、活动提起者首先向该部门(副)部长提出活动计划,再由部长向主席团提出,并商讨可行性。

2、由提起者自己起草一份计划书并召开部长级会议,作为议程在会议上商讨,争取所有干部的意见。

3、通过总结结果由活动提起部门再写一份完整的计划书,送往院领导处翻阅,并听取意见,完善计划。

4、活动确定后由该部门安排活动的具体程序,主席团以及各个部门相互配合。

5、在活动准备前召开一次全体成员大会,通知各个成员,并在大会上分配活动中心工作的任务等。

6、活动进行时应时刻注意可能发生的状况,并灵活的解决问题,避免事件的恶化。

7、活动结束后各部门写一份完整的活动总结,交于办公室存档。

8、召开一次全体成员大会,由主席团进行活动总结,并表扬表现良好的成员。

9、上交活动的所有资料于办公室存档。

第十一章 其它工作制度

一、申请制度:

团总支各部长或成员需要展开具体(非常规性)的工作必须事先向上一级申请,部内成员向副部长申请,副部长向部长申请,待申请批准后,方可拟订具体计划开展工作,不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果,将由擅自发动开展者负责与解释,主席团一概不予解释。

二、投递箱制度:

为提高工作效率,方便团总支与各有关部门和同学们的联系,及时收集同学提出的意见,建议和要求等,团总支在一楼门口设立“团总支信箱“,各班级或同学上交或主席团取材料时,可利用信箱。

三、物资申请及报销制度:

各部门由于工作需要,需要申请物资时,先以书面形式写好物资申请,由部长报以主席团,经主席团商议同意后给予申请,如需费用报销时,保留好发票,否则一律不给报销,如发现虚报、假报者,开除团总支记入学生档案,并予以记过处分,全院通报批评。

              第十二章 附则

      第一条 本章程化学化工学院团总支讨论制定。

      第二条 本章程全体团总支成员必须遵守。

      第三条 本章程由化学化工学院团总支负责解释。

      第四条 本章程自公布之日起执行。

                                                      化学化工学院团总支

                                                                    2015年制