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院团总支学生分会管理制度

发布日期:2017-05-03 浏览量:155

化学化工学院团总支学生分会管理制度

 

Ø 第一章      

Ø 第二章    人事管理制度

Ø 第三章    会议制度

Ø 第四章    活动制度

Ø 第五章    考核制度

Ø 第六章    奖惩制度

Ø 第七章      


化学化工学院团总支学生分会管理制度

第一章  

第一条  化学化工学院团总支学生分会是院团总支委员会领导下的,有组织,有纪律的学生组织。

第二条  化学化工学院团总支学生分会以“服务同学,锻炼自我”为原则,坚持以“工作方式严谨化,服务态度热情化,管理模式科学化”的服务宗旨为同学服务,为老师分忧。

第三条  服务同学,锻炼能力,提高素质,全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进团总支学生分会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。

第四条  职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风踏实,工作认真。

第五条  基本任务:

1、坚持四项基本原则,遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体、美、劳全面发展;

2、倡导自我服务、自我管理、自我教育,创造良好的校园环境,积极开展各类的学术、科技、文化等校园活动,使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义接班人;

3、做好学院联系同学的桥梁和纽带,代表学生参与社会事务和社会监督,代表学生参与学院教学秩序和优雅的学习、生活环境,积极反映同学的建议、意见和要求,维护同学的正当权益;

4、及时传达和贯彻学院团总支学生分会及有关部门的文件精神,组织社会实践活动,积极投身青年志愿者活动,提高广大同学服务社会的自觉性,引导同学走理论联系实际的成才之路;

5、指导各班开展各项工作和活动。

第六条  本管理制度适用于西华师范大学化学化工学院团总支学生分会,各部门需贯彻落实本管理制度。

第二章 人事管理制度

一、成员

化学化工学院团总支学生分会所有成员,包括团总支书记、团总支副书记、主席、副主席、各部部长(主任、理事长)和副部长(副主任、副理事长)及其干事。

二、权利和义务

1、团总支学生分会成员享有下列权利

1非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分;

2获得履行职责所应有的权力;

3获得相关工作待遇和荣誉;

4获得不低于同职他人的正常待遇;

5对团总支学生分会成员的工作提出批评和建议;

6向上级部门提出申诉;

7依照本制度的规定辞职。

2、团总支学生分会成员应履行下列义务:

1遵守法律法规,遵守校纪校规;

2努力学习、积极工作、在学习和工作上均成为表率;

3密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,努力为同学服务;

4维护团总支学生分会的荣誉和利益;

5忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;

6保守团总支学生分会内部秘密;

7公正廉明,克己奉公。

三、录用

1在每学期开始或主席团认为需要招员的时候,由化学化工学院团总支学生分会成立招聘委员会,由办公室具体负责化学化工学院团总支学生分会招员考核,考核原则上面向化学化工学院全体同学,依照公开、公平的原则;

2招聘干事的基本标准:思想上要求积极上进,学习成绩优良、有较强的工作能力;

3招聘步骤:填写报名表——参加现场招聘——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用;

4、在应聘过程中,团总支学生分会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名信方式向招聘委员会检举,若检举属实,招聘委员会将公开处理;

5、团总支学生分会的全体成员必须经过团总支学生分会招员考核,被录取后才能进入团总支学生分会工作;

6、新加入院团总支学生分会的成员或工作职务有变动的成员,在新岗位上有一定时间的适应期 ,适应期后由主席团另行决议;

7、团总支学生分会办公室将招聘档案妥善保管。

四、考核和任免

1团总支学生分会成员的考核由办公室依照团总支学生分会规章制度规定具体负责实施;

2具体考核结果每月通报一次;

3团总支学生分会成员的职务实行委任制和选举制相结合;

4一般情况下,团总支学生分会实行委任制:主席团成员由院领导审核通过后任命,各部门部长和副部长由主席团和团总支学生分会指导老师讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意;

5聘用干部聘期为1年,干部在聘期内无特殊情况,不可提出辞职。每学期期末将对干部评估,不合格者解聘或不续聘。每位团总支学生分会成员都必须认真学习团总支学生分会章程与制度;

6团总支学生分会干部采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式,各项工作必须逐级上报;

7团总支学生分会干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式 逐级审批;

8副部长以上干部,因各种原因离职者,必须提前一个月向办公室递交申请。对于申请离职的干部,团总支学生分会研究后同意其离职的,决定替补人选后对外宣布;

9团总支学生分会干部必须严格遵守我院各项规章制度及《西华师范大学学生干部行为规范》,违者视具体情况予以处理,直至开除团总支学生分会;违反校纪、校规的团总支学生分会干部自动免职,并依照《西华师范大学学生违纪处分条例》严肃处理;

10团总支学生分会全体成员须在办公室注册备案,否则不予认可其为团总支学生分会成员;

11团总支学生分会全体成员有下列情况之一的,应当予以任职:

1新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;

2从其他部门调入团总支学生分会任职的;

3在团总支学生分会内部部门间转换职位任职的;

4因其他原因职务发生变化的。

五、工作调动和退出

1在担任团总支学生分会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交由办公室具体操作;

2调动工作的,个人首先要在原工作单位部门办理调离手续,经部长同意后方可调离该部;

 3在担任团总支学生分会工作的期间,确有原因须终止团总支学生分会工作的成员,要向所在部门部长提出申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可退出团总支学生分会。

六、补充措施如下

一、在军训期间,利用军训内务教官、助班、两委会干部对大一新生积极宣传我院团总支学生分会,让大一新生对团总支学生分会有一个初步的了解。

1任何个人不得任何人不得诋毁团总支学生分会;

2任何个人或团体,不得以团总支学生分会任何名义做任何事情;

3对于违反以上两条者,将追究其责任,严重者予以报院上处理。

二、军训期间,各个部室招新,由部长、副部长去招聘适合本部室的新干事。

1必须思想积极向上,行为端正;

2具备该部室应有的能力或特长;

3做事认真负责,有恒心,有毅力。

三、军训结束一周后的周六,举行我院的招聘大会,为各个部室注入新鲜血液。

1早上9:009:50组织大一新生,观看各个部室的ppt,并有部长做详细的介绍;

210:00在化学楼初试,进行各个部室的干事招聘,并初步定出合适人选(1520人);

3晚上6:00在教室(待定)进行复试,选出各个部室最终人选,并上报主席团。

四、半年期满后,在下一学期开学第二周

1对于上一学期中挂科超过两科者,由部长主动辞退;

2部室因辞退、自退、转院、等情况,造成人员缺失,由团总支学生分会内部先做个调整;

A、每个部室因有干事觉得确实不适合该部室,可以告之该部部长,并事先征得要去部室部长同意后,再书面申请调任到该部室

B、干事可以向除本部室以外的其它两个部室提出申请,一旦某部室同意后不得再次申请其它部室

C、每个部室限两名名额

D、人员不足的部室,再次举行一次小型招聘会,所招干事由本部室提前去了解要招的人

五、精简各个部室干事人数,采用多部室联合举办活动。

1除主办部室外,有主席团安排每个部室轮流协助,合作,完成一个活动;

2每个部室干事人数减少24名;

3体育部、宿管部、安监部、青志协等部室,采用其他兄弟部室干事自愿报名参加的方式,参与活动与工作。(10人左右)

注:没有自愿者,就每个部室轮流抽调干事参与这些部室活动。

第三章 会议制度

一、会议类型:

1部长例会:部长例会确立每周一次。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员应按时到会;

2部室例会:部室例会时间由各相关部门于学期初确立,报办公室备案,主席团不定期抽查。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员应按时到会;

3班委例会:各相关部门于学期初确立对应班委例会时间,报办公室备案,主席团不定期抽查;

4非例行会议:非例行全体会议由办公室负责通知到相关部门,再由部门部长逐个通知。各部门会议由各部门负责通知;

5涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义通知。

二、会议签到

会议开始前由办公室负责安排人员作会议记录以及与会人员的签到,或者于会议前点名。

三、会议进行:

1与会应严肃,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事;

3会议由相关成员轮流做记录,会后交办公室存档。

四、请假及处罚:

1确有原因不能与会的,应向会议召集人与会前用专用请假条出书面请假,不得会后请假或口头请假,全体会议的请假条交至办公室存档;

2 如出现会议应到人员无故缺席,将由分管负责人追究相关责任人;

3因公事请假需要由指导工作的负责人签字,不计入考勤;

4开会无故迟到、缺席、早退的作警告一次,两次通报批评。

    第四章 活动制度
1、活动申请 
口头申请——>书面申请——>上交申请书
    首先,向负责老师或者主席提出口头申请,简述活动的主要内容及场地等相关事宜;接下来,写出详细的书面申请(打印版),包括:活动时间、地点、主题、参加人数、主要流程以及活动预算,然后按照顺序分别交由主席、负责老师签字盖章,并对活动作出进一步的描述;最后,活动开展前将该活动申请上交到办公室存档。
(注:活动申请至少要提前3天上交)。
2、场地申请 
打印(书写)申请书——>分管老师签字——>学院盖章——>教学楼管理员签字——>上交申请 
3、活动举办 
    在活动进行过程中,需有主席团在场监督,对活动进行考核,考核内容包括:活动的前期准备、活动内容的丰富性、创新性,活动现场气氛、效果,参与人员的积极性等。
4、活动总结 
    活动举办结束后,要做好总结工作,上交两份总结。一份,按照校上的相关要求上交到办公室存档;另一份,总结活动优缺点(纸制和电子版)交给主席团,内容包括:活动时间、地点、主题、参加人员、获奖人数、活动主要流程、现场效果、活动意义、报道数量、活动不足等内容,另外附上本次活动的照片或视频片段。
5、活动经费
    小型活动要控制在50元以内,大型活动尽量不要超过200元(如遇特殊情况,则按照当时的情况予以适当的调整)。
    活动前期,必须做好活动预算。活动预算申报流程:活动预算表——>主席签字——>分管老师签字——>学院盖章。

活动准备过程中,购买物品等经费由各部门自己垫付,待活动结束后将此次活动花费的所有费用(必须有正规发票及账目明确)统一结算,一并上报主席报账。
6、承办(协办)活动
    各部门除去举办自己的常规活动和特色活动之外,还要积极承办(协办)学院团总支、学生分会其他部室的活动,携手共进,共创辉煌。

第五章  考核制度

一、考核目的

团总支学生分会工作的有效进行,是基于团总支学生分会各部室的共同努力、对部室的建设以及对部室工作的严格要求和认真实施。因此,考核制度的实施,是我院团总支学生分会组织建设必不可少的一项工作开展,是我院学生工作开展的有力保障。

考核制度要求团总支学生分会各部室严格执行以日常工作为重心,部室活动辅助部室工作开展的理念。

考核制度要求团总支学生分会各部室工作态度:严于律己、踏实肯干、认真负责、合理分工。团总支学生分会各部室需严格执行考核制度,尊重考核制度,规范队伍建设,优化部室工作方式,提高部室工作效率。

二、考核原则

    化学化工学院考核制度的考核对象为院团总支学生分会各级干部及干事。

第一条  团总支学生分会全体成员在思想上应积极要求进步,做到爱国、爱党、爱校,反对一切不良之风。

第二条  严格遵守学校和我院各种规章制度以及团总支学生分会工作原则和组织纪律。

第三条  在工作中,要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。

第四条  积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。

第五条  在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。

第六条  工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是。

第七条  团总支学生分会各成员学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。

第八条  在工作期间要保持好个人形象,公共场合要自觉维护学生会的形象。

三、考核内容:

1、部室日常工作

1)重视部室日常工作。各部室必须将部室内的日常工作作为部室的首要工作,对部室工作进行合理规划,有效分配,成功实施,圆满完成。在工作中,若发现部室负责人或干事对部室日常工作不重视,疏于职守,扣35分;

2)认识部室基本工作的重要性。各部室必须在工作中勤勉奋进将部室工作有序进行。若考核到部室成员对部室基本工作的随意应付,对其本部门的工作,安排到而不积极完成的部室扣35分;

3)要求各部室成员公平公正对待部室工作。若发现部室负责人或干事在日常工作中徇私或谋取利益,将对其进行直接辞退并进行通报批评并扣该部室34分;

4)时刻关注与部室工作相关信息,不断创新工作。在工作中,要求各部室与校上时刻保持联系,不断了解与部室日常工作的相关信息,并与时俱进,取得工作的创新和进步。在此方面,有优秀表现的部室,视情况加25分。

2、部室活动

1)要求各部室活动有计划、有想法。在举办、承办、协办活动前,需拟好计划,将活动的各细节考虑周全。第一,若部室没有合理安排活动,导致活动未能达到应达到的效果,对部室扣2—3分;第二,若部室负责人或干事出现严重浪费经费和物品等现象,将收回活动经费,活动所有经费由其本人承担,并对部室扣2—3分;

2)各部室之间的活动,需做到合理安排时间,并将活动在可行性的范围内压缩或合并,避免浪费时间以及精力。活动的时间需严格计划,做到以最少时间做到最好的效果。若合理压缩活动或合并活动的部室对其进行通报表扬,并对其相应部室加2—5分;

3)支持创新和进步,各部室若活动成功举办并有突出的优点,将对该部室进行表扬,宣扬其优点并积极鼓励活动创新。并对该部室加2—3分。

3、各部室的交流与合作

团总支学生分会是一个集体,在工作开展中,各部室需互相帮助,齐心协力,共同进步。

1)坚持团结一致的工作理念。团总支学生分会要求各部室团结一致,坚决不允许部室与部室之间存在存在有矛盾不解决,或者排斥其他部室等情况,若发现该情况,将对该部室进行严肃教育,让其成员作出深刻检讨,并对其部室扣5—8分;

2)在各部室中,若有在部室之间交流合作中作出突出贡献的,对其进行表扬,同时,并在期末时对其部室加2—3分;

3)鼓励各部室协商,以最合理的时间举办出最好的活动。对于活动过多的事情,我院鼓励各部室将类型相似的活动压缩精简或合并,在这方面做得出色的部室,在活动后都对其部室加2—3分。

考核结果将于期末例会通报一次,将扣分得分详细记录在册,以便查证。并按分数排出名次,前三名评为先进部室,低于80分的部室对其进行组织建设教育和思想教育。

第六章 奖惩制度

一、 奖励措施

1每学期结束应进行工作评比,从各个部室的部长、副部长、干事中分别选出优秀部长、优秀副部长、优秀干事。参评个人应先向主席团提出申请,经主席团审批后上报老师,最终由老师确定最终名单。实际操作过程中应公平公正,杜绝徇私舞弊。获得称号者可在年终评定时优先考虑。

2在学期结束时,针对具体的实际情况,合理、公平、公正地评比出“优秀部室”、“先进部室”、“最具活力部室”。参评部室应先向主席团提交书面申请,申请书经主席团审批后,上交学院老师最终审批。操作过程应严格按照具体实施步骤,严禁徇私舞弊。评定结果出来后,将全院张榜表扬。

3结合每学期的评定结果,评出“优秀学生干部”,并由学校统一颁发荣誉证书。评定细则:应结合本年度每学期的评定结果,严格按照评定细则实施。

二、惩罚措施:

1作为一名学生干部,应严格要求自己,起到带头作用。全体学生干部、及全体学员在校期间如有打架、酗酒、赌博等不良行为者,给予严重警告处理,并记录在年终评定档案中,年终评定时将适情况轻重酌情予以惩罚。

2针对我们学生干部,应做到以积极的心态对待工作。如有对待工作消极,不负责者,将依据情节的轻重予以批评,情节较轻着第一次将予以批评,第二次将给予全院公开批评,并记录年终评定档案,情节严重者将给予劝退部室处理。

3在平时的工作中各部室应严格要求本部室的全体成员,竭尽全力完成学校及学院老师给予的任务。工作失误、延误工作进度者,将在平时例会时酌情予以批评。如果有重大的工作失误者,应给予全院通报批评,并记大过处分,影响年终评定。

4学生干部应合理安排时间,正确处理学习、工作、生活三者之间的关系。如在英语四级、国家计算机考试等考试中作弊者,应给予记大过处分,情节严重者应给予劝退部室并交学工部(处)处理。

5每周例会是我们主席团及各个部室总结上周工作,并安安排本周工作的重要会议。主席团各成员和各个部室的部长、理事长、团支书等应及时到场,并及时签到。如有无故迟到、代签、不遵守会议制度者,第一次给予批评;第二次经批评不改正者,予以全院批评处理;如有多次不改正者将予以记过处分,记录档案。

6针对受过处分者,在学院老师及主席团成员的共同观察下,表现良好者,可向主席团递交减免除记过以外的惩罚处理书面申请书,经主席团审阅后,上交学院老师最终审查决定。

7以上制度仅适用于化学化工学院内部实行,最终解释权归化学化工学院团总支学生分会所有。

三、团总支学生分会学生干部八荣八耻:

1以公平公正为荣,以虚假徇私为耻;

2以积极负责为荣,以消极逃避为耻;

3以团结友爱为荣,以损人利己为耻;

4以诚信认真为荣,以欺骗马虎为耻;

5以踏实互助为荣,以浮躁自私为耻;

6以文明礼貌为荣,以粗鲁无知为耻;

7以遵纪努力为荣,以违纪耍滑为耻;

8、以谦虚谨慎为荣,以骄傲武断为耻。

:以上奖惩制度如有违反者,将根据根据情节轻重给予适度处理。情节严重者还将开除团总支记入学生档案,并予记过处分,全院通报批评。

第七章  

     第一条  本管理制度由化学化工学院团总支学生分会讨论制定。

     第二条  本管理制度团总支学生分会全体成员必须遵守。

     第三条  本管理制度由化学化工学院团总支学生分会负责解释。

     第四条  本管理制度自公布之日起执行。

化学化工学院学生工作领导小组

                                                                        2014